Aufgaben
1. Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
2. Bearbeitung von P& I Loga nach Vorgabe der Pflegedirektion
3. Administrative Betreuung der Auszubildenden
4. Vorbereitende personelle Maßnahmen zur Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
5. Erstellung von Informationen, die Pflege betreffend und Weiterleitung
6. Unterstützung der Pflegedirektion bei der Budgetverwaltung und Beschaffung von Arbeitsmitteln
7. Interne Koordination und Vertragsvorbereitung von Praktikanten, BufDi, FSJler
8. Koordination und Planung der Termine von Infoveranstaltungen (
9. Pflege der Übersicht über Pflichtfortbildungen und entsprechende Koordination
10. Betreuung externer Dozenten, von der Erstellung der Verträge bis zur Vereinbarung von Terminen
Ihr Profil
11. kaufm. Ausbildung
12. gern Erfahrung im Gesundheitsmedizinischen Bereich
13. mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin
14. sehr gute Kenntnisse in MS-Office Paket, idealerweise einschlägige Klinik-Software
15. selbständige Arbeitsweise
16. Teamfähigkeit
17. Organisationstalent
18. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
19. Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit
20. Work-Life-Balance mit Möglichkeiten zum mobilen arbeiten, sowie dem 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
21. Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
23. Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits
24. Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K
25. Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze