Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Gelsenkirchen in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator (m/w/d) – Facility Management als kaufmännische Mitarbeiter:in in Vollzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner sowie verantwortlich für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Next Level Line Manager Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle ( Work-Order-Tracking ) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden Erstellung der Dokumentation aller Lageberichte, Unfallschäden und Beschwerden Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z. B. Equipment-Veränderungen ) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse ; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 481/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team