Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie / Plastische Chirurgie des Universitätsklinikums Jena ist die einzige universitäre Einrichtung des Fachgebiets in Thüringen und deckt das volle Spektrum der Mund‑, Kiefer‑ und Gesichtschirurgie inklusive plastischer Rekonstruktionen ab – von seltenen Fehlbildungen wie Pierre‑Robin‑Sequenz, Cherubismus oder Goldenhar‑Syndrom bis hin zu komplexer Dysgnathie-Behandlung.
Details finden Sie hier: Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie / Plastische Chirurgie .
Sie halten als Allrounder:in Abläufe zusammen, sorgen dafür, dass Patient:innen bestens betreut werden und sind unverzichtbarer Teil eines interdisziplinären Teams.
In dieser Rolle unterstützen Sie nicht nur Standardfälle, sondern auch komplexe Diagnostiken und Abläufe, die sonst nur an großen Zentren zu finden sind – inklusive Terminplanung für Spezialsprechstunden, Vorbereitung diagnostischer Maßnahmen und koordinierter Nachsorge.
Wer hier startet, bekommt mehr als Routine: eine Universitätsklinikums-Umgebung, fachliche Tiefe, strukturierte Prozesse und ein Team, das Ihre Expertise von Herzen wertschätzt. Für alle, die mehr wollen als Standard – wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Aufgaben:
* Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden und des Ambulanz-Operationssaales (Terminplanung, Behandlungsassistenz und -dokumentation, Abrechnung, Archiv)
* Unterstützung bei Verbandswechseln und Blutentnahmen als wichtiger Bestandteil der patientenorientierten Versorgung
* Übernahme organisatorischer Tätigkeiten wie der Koordination von Transporten und dem Auslösen von Leistungsanforderungen
* Verantwortung für die Bereitstellung und Kontrolle des Ambulanzbedarfes einschließlich des Bestellwesens
* Pflege, Wartung und Reinigung der medizinischen Geräte und des Instrumentariums zur Einhaltung hoher Qualitäts- und Hygienestandards
Darauf kommt es uns an:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinische Fachangestellte, Arzthelferin / Arzthelfer
* idealerweise Erfahrung in der chirurgischen Assistenz sowie der Assistenz am Zahnarztstuhl
* Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, idealerweise mit Kenntnissen in MS Office; Erfahrung mit ProX ist willkommen, aber kein Muss
* Bereitschaft, sich durch Fort- und Weiterbildungen fachlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
Darauf können Sie zählen:
* interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
* familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
* Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
* Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
* Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
* die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
Kennziffer: 160/2026
* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.