Organisationsleiterin/Leiter
Wir suchen eine erfahrene Organisationsfachfrau/Mann, die unsere Verwaltungsbereiche mit ihrer fachlichen Expertise und ihrem strategischen Denken unterstützt.
Beschreibung der Stelle:
Die Position des Organisationsleiters/Organisationsleiterin ist ein wichtiger Bestandteil unseres Führungsteams. Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung unserer zentralen Verwaltungsbereiche, wie der Hauptverwaltung, der IT, der Personalverwaltung und der Sozialverwaltung.
Sie werden eng mit der Leitung zusammenarbeiten, um strategische Ziele zu setzen und operative Maßnahmen durchzuführen. Die Optimierung von Prozessen und die kontinuierliche Verbesserung der Effizienz stehen ebenso im Vordergrund.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Führung und Unterstützung der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs, sowie auf der Übernahme von Vertretungsaufgaben der Bereichsleitung. Ein enger Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern gehört ebenfalls zum Aufgabenspektrum.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Steuerung und Weiterentwicklung unterstellter Bereiche gemeinsam mit der Fachbereichsleitung.
* Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung.
* Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte.
* Führung und Unterstützung der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs.
* Übernahme von Vertretungsaufgaben der Bereichsleitung.
* Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
Vorausgesetzte Qualifikationen:
Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
* Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder -betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Leitungs- oder Stellvertreterfunktion.
* Fundierte Kenntnisse in Bereichen der Personalverwaltung, EDV, Sozialverwaltung und/oder allgemeiner Verwaltungsprozesse.
* Führungskompetenz sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
* Strategisches Denken und organisatorisches Geschick.
* Einhohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Arbeitsbedingungen:
Wir bieten Ihnen:
* Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
* Flexiblen Arbeitszeitmodus.
* Optionale Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung.
* Diverse Fortbildungsangebote.
* Exzellente Möglichkeiten zur Karriereförderung.