Als rechte Hand der Head of HR bist du für die Organisation und Durchführung von Terminen, Meetings und Reiseorganisation zuständig.
Aufgaben
* Unterstützung der Head of HR im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
* Planung und Buchung von Dienstreisen inkl. Flug-, Hotel- und Transportbuchungen
* Schnittstelle zwischen der Head of HR und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
* Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten und Events
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im HR-Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Proaktive Teamplayer*in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Serviceorientierung