Ihre Aufgaben:
1. Sie leiten und organisieren das Sekretariat
2. Sie archivieren und führen Aktenvorgänge inkl. der Pflege der Aktenablage
3. Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen dazu führen Sie Protokoll
4. Sie unterstützen bei Buchungsvorgängen in der Finanzbuchhaltung
5. Sie erledigen die täglichen Postein- und –ausgänge
6. Sie sind erster Ansprechpartner für Auskünfte und anfallende Korrespondenz (ggf. in Englisch)
7. Sie führen Recherchen und Kalkulationen durch
Ihr Profil:
8. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
9. Sie konnten bereits mehrjährig einschlägige Berufserfahrung sammeln
10. Sie können fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, SAP, Internet) vorweisen
11. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein mit
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Berufliche Erwachsenenbildung
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 01108 Dresden
18. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
19. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
20. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
21. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich