Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
* Öffentlichkeitsarbeit
* Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor
* Vertragsmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Planung verschiedenartiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
* Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
* Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination sowie Priorisieren von Arbeitsabläufen
mit folgend aufgeführten Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herrn Dietmar Volk.
Wir sind einer der großen Arbeitgeber in der Region und als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum sind wir für die psychiatrische Versorgung im regionalen Einzugsgebiet von Wuppertal, Remscheid und Velbert zuständig. Zusammen mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichern wir gemeinsam die psychiatrische Versorgung in der Region.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben ...
Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings
* Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
* Öffentlichkeitsarbeit
* Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung bzw. den Kaufmännischen Direktor
* Vertragsmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Planung verschiedenartiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
* Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
* Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination sowie Priorisieren von Arbeitsabläufen
Was wir suchen, sind Sie ...
mit folgend aufgeführten Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
Attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten
Kita auf dem Campus in Remscheid
Parkplätze auf dem Gelände
Tarifliche Vergütung nach BAT-KF
Sport- und Fitnessangebote
Vermögenswirksame Leistungen
Aus- und Weiterbildung
Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herrn Dietmar Volk.
Wir freuen uns über Ihr Interesse.