Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Firmenlaptop und Firmenhandy
* 30 Urlaubstage
* 4 Tage die Woche Mittagessen im Büro auf Firmenkosten
* Bezuschussung Fitnessstudio
* Reward- und Recognition Programm
* Regelmäßige Firmenevents (Dinner und Veranstaltungen)
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
* Kalender- und Terminkoordination
* Reiseorganisation
* Professionelle Bearbeitung von E‑Mails, Briefen und Telefonaten; Screening von Anfragen und Priorisierung nach Wichtigkeit
* Meeting-Management
* Stakeholder-Management
* Leitung oder Unterstützung bereichsübergreifender Projekte, Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
* Handhabung sensibler Informationen mit höchster Diskretion
Ihr Profil
* Berufserfahrung als Executive Assistants, idealerweise in Private Equity, VC, Family Office oder vergleichbarem C-Level Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit CRM-, Travel- und Expense-Tools
* Höchste Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität, ausgeprägtes Organisationstalent, Stressresistenz, Eigeninitiative sowie exzellente soziale Kompetenz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013386784 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.