Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Präventivmedizin der Universitätsmedizin Göttingen mit seinen beiden Standorten Göttingen und Wolfsburg () erforscht moderne Arbeitswelten in einer digitalisierten Gesellschaft. Das Institut legt einen besonderen Fokus auf gesellschaftliche, industrielle und unternehmerische Transformationsprozesse, Digitalisierung sowie den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI), neue Arbeitsformen (New Work) sowie Global Health. Es untersucht, wie Gesundheit im Arbeitskontext präventiv, nachhaltig, innovativ und zukunftsorientiert gefördert werden kann.
Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten Assistentin (m/w/d) für eine 50%- Stelle (befristet auf 2 Jahre) mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, digitale Kommunikation und Projektmanagement.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination administrativer Prozesse am Standort Wolfsburg
* Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege Social-Media-Kanäle (z.B. Instagram, LinkedIn)
* Nutzung moderner KI-Tools beim Entwerfen von Reden, Verträgen, Präsentationen, Recherchen und Datenaufbereitung
* Management von drittmittelfinanzierten Projekten
* Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen, Unterstützung bei der Durchführung
* Strukturierte Informationsrecherchen und -aufbereitung mit KI-basierten Tools
* effizientes Termin- und Fristenmanagement mit digitalen und KI-gestützten Planungstools
* Unterstützung bei der Organisation der universitären Lehre
Ihre Qualifikationen
* einschlägige Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisation
* sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
* Management von drittmittelfinanzierten Projekten
* Kenntnisse im Umgang mit Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
* Interesse bzw. Erfahrung im Umgang mit KI- Anwendungen wie ChatGPT, Copilot, Canva o. ä.
* Affinität zu digitalen Medien sowie kreative Ideen für Social Media
* Erstellung von Texten, E-Mails, Veranstaltungsankündigungen oder Website-Content mit Hilfe von Text-KI wie ChatGPT o.ä.
* strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, interdisziplinären Institut mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
* gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team
* hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Teilzeitstelle im Umfang von 50%, befristet auf 2 Jahre
* Vorteile des Öffentlichen Dienstes
Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Franka Binsfeld, franka.binsfeld@med.uni-goettingen.de .