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Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als
Personal Assistant/Team Assistant (m/w/d)
DEINE AUFGABEN:
1. In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen
2. Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle sowie wickelst administrative Prozesse ab (z.B. Buchung und Freigabe von Rechnungen in SAP)
3. Du verantwortest die Buchung und Abrechnung von Reisen, das Besprechungs- und Kalendermanagement sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen
4. Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte
5. Du unterstützt bei Office-Management-Aufgaben
DEIN PROFIL:
6. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen Funktion
7. Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
8. Diskreter und vertrauenswürdiger Teamplayer
9. Sehr gute, effiziente und klare Kommunikation
10. Erfahrung im Projektmanagement und in der Planung von Events
11. Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel); Erfahrung mit SAP von Vorteil
12. Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
WIR BIETEN DIR:
BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.