Für ein wachstumsorientiertes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Beauty, Health und Wellness suchen wir einen erfahrenen Finance Manager / Finance Allrounder (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung innerhalb des Finance-Teams und unterstützen aktiv beim Aufbau, der Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen. Sie arbeiten in einem vollständig remote aufgestellten Team mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
* Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung sowie Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Planung und Koordination von Zahlungen unter Berücksichtigung von Zahlungszielen, Liquidität und Cashflow
* Aufbereitung und Bereitstellung von Daten aus Systemen wie AccountOne, Shopify und Amazon für den Steuerberater
* Vorbereitung von Umsatzsteuer- und OSS-Meldungen für verschiedene Länder sowie Sicherstellung korrekter Datenbasis
* Abstimmung mit dem Steuerberater und kontinuierliche Beobachtung steuerlicher Änderungen
* Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität zur Sicherstellung korrekter Meldungen
* Überwachung von Zahlungsflüssen aus Shopify, Amazon und den genutzten Zahlungsdienstleistern
* Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen und Datenimporte
* Enge Zusammenarbeit mit Operations, IT und Steuerberater zur Prozessoptimierung und Automatisierung
Qualifikation
Muss-Kriterien:
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Finance-, Accounting- oder Steuerbereich (idealerweise 2–4 Jahre)
* Nachgewiesene Erfahrung im E-Commerce- bzw. D2C-Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer- und OSS-Themen innerhalb der EU
* Sicherer Umgang mit gängigen Finanz- und Buchhaltungstools (z. B. Lexoffice, DATEV, AccountOne, Shopify, Amazon Seller Central)
* Fließende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Wünschenswert:
* Erfahrung im Controlling
* Berufserfahrung in einem schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmen
* Kenntnisse in der Prozessautomatisierung
Persönliche Eigenschaften:
* Strukturierte, detailorientierte und analytische Arbeitsweise
* Proaktive Haltung und Verantwortungsbewusstsein
* Offene, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
Ausschlusskriterien:
* Fehlende Erfahrung im E-Commerce
* Keine Kenntnisse in VAT/OSS
* Unstrukturierte oder unzuverlässige Arbeitsweise
Benefits
* 100 % Remote-Position innerhalb Deutschlands (bis zu 30 Tage jährlich aus anderen EU-Ländern möglich)
* Teilnahme an zwei Team-Workations bzw. Teamevents pro Jahr
* Hohe Eigenverantwortung und flexible Arbeitsgestaltung in einem internationalen Umfeld
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team mit starkem Wachstumspotenzial
Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Ihre Erfahrung im Finanzbereich in einem modernen, digitalen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.