Job Description
Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.
\n
Ihre Aufgaben:
\n
\n
* Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
\n
* Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
\n
* Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
\n
* Optimierung der Prozesse im Vertrieb
\n
* Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
\n
* Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
\n
* Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
\n
* Zusammenstellen von Projektordnern
\n
* Techn. Anmeldungen bei der Messe
\n
* Hotelreservierungen
\n
* Transporte und Messehandling, LKW Planung
\n
* Bestellungen Einkauf – Material
\n
* Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
\n
* Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
\n
* Vorbereitung für Zollabwicklung\n
\n\n
Ihr Profil:
\n
\n
* Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
\n
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
\n
* Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
\n
* Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
\n
* Freundlich und Zuvorkommend
\n
* Technisches Verständnis wünschenswert
\n
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
\n
* Gültiger Führerschein der Klasse B
\n
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
\n
* Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.\n
\n\n
Wir bieten:
\n
\n
* Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich
\n
* Eine gerechte Vergütung für Deine Leistung
\n
* Unsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurz
\n
* Kaffeefan? – Lass ihn Dir schmecken!
\n
* Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen
\n
* 38 Stunden-Woche
\n
* Wir legen Wert auf eine gemeinsame Mittagspause
\n
* Parkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur Verfügung
\n
* Erlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.)
\n
* Gesundheit steht an erster Stelle – so auch bei uns!
\n