Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen neue Aufgaben mit Leichtigkeit und behalten selbst in hektischen Momenten den Überblick?
Dann könnte diese Stelle perfekt zu Ihnen passen!
Für ein Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
6. Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
7. Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen und Anrufende
8. Sie heißen unsere Gäste willkommen und sorgen durch eine angenehme Bewirtung für ein positives Besuchserlebnis
9. Die Organisation, Abstimmung und Koordination von Terminen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
10. Unsere Berater unterstützen Sie zuverlässig in administrativen Aufgaben sowie in projektbezogenen Themen
11. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung des digitalen wie auch analogen Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld bringen Sie bereits mit
14. Sie haben sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten sich motiviert in neue Softwarelösungen ein
15. Ein ausgeprägtes „Wir-Gefühl“ und Freude an einem familiären Miteinander runden Ihr Profil ab