Assistenz / Office Manager (m/w/d) Rechnungswesen
Seit uber 30 Jahren sind wir ein starker Full Service Partner fur alle Immobilienbelange mit masgeschneiderten Objektlosungen in der Region.
Ob Winterdienst, Gebaudereinigung, Gartenpflege oder Hausmeisterservice im Raum Bonn, Koln, Aachen und Dusseldorf wir sind mit Leidenschaft und Verlasslichkeit fur unsere Kunden im Einsatz. Zu unseren Kunden zahlen offentliche Einrichtungen, mittelstandische Unternehmen, Grosunternehmen sowie private Auftraggeber. Damit auch intern alles glattlauft, brauchen wir dich: eine Person mit Organisationsstarke, Zahlengefuhl und Teamspirit.
Gestalte mit uns die Zukunft als
kaufmannischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Personlichkeit mit Schwerpunkt in der Rechnungsbearbeitung, der Unterstutzung des Innendienstes und dem Telefonservice.
DEIN JOB:
Sei die zentrale Anlaufstelle im Buro und sorge mit deinem Organisationstalent fur effiziente Prozesse und zufriedene Kunden.
* Organisationstalent einbringen: Du sorgst fur einen reibungslosen Ablauf im Buroalltag, betreust organisatorische Ablaufe und digitalisierst Unterlagen professionell.
* Rechnungswesen im Griff: Von der Erstellung uber die Prufung bis zum Versand liegt die gesamte Rechnungsbearbeitung in deiner Verantwortung.
* Kommunikationsschnittstelle: Als Stimme unseres Unternehmens nimmst du eingehende Anrufe, E Mails sowie Kundenkorrespondenz freundlich und kompetent entgegen.
* Ablaufe koordinieren: Interne Teams unterstutzt du durch deine strukturierte Arbeitsweise und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient ineinandergreifen.
* Prozessoptimierung: Verbesserungen unserer Ablaufe hast du im Blick und treibst deren Digitalisierung aktiv voran.
DEIN PROFIL:
STRABO lebt von ambitionierten, strukturierten Personlichkeiten, die Verantwortung ubernehmen und gemeinsam wachsen wollen.
* Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Fachkenntnisse: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind wunschenswert.
* Kommunikation: Dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zu einem geschatzten Ansprechpartner.
* Zuverlassigkeit: Prazises Arbeiten, Eigeninitiative und ein ausgepragtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
* Technisches Verstandnis: Der Umgang mit moderner Burosoftware (M365, Word Excel) und digitalen Prozessen fallt dir leicht.
* Flexibilitat und Teamwork: Du arbeitest gern im Team, bist engagiert und scheust dich vor neuen Herausforderungen.
* Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse.
Was dich bei STRABO erwartet:
Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeitende die Basis unseres Erfolgs sind.
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