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Assistenz / Sekretariat / Empfang
Wir suchen dich!
Assistenz / Sekretariat / Empfang Vollzeit | Löhr PartG mbB Steuerberater Rechtsanwalt | Köln
Für unseren Standort in Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung, die Organisationstalent, Eigeninitiative und DATEV-Know-how mitbringt.
Du hast ein Händchen für Organisation, denkst mit, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du bringst DATEV-Erfahrung mit und hast Lust, eine Steuerkanzlei aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Was dich bei uns erwartet
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Du bist Erstkontakt für unsere Mandanten
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Du koordinierst Termine, übernimmst die Kommunikation mit Mandanten & Behörden und behältst Fristen im Blick
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Du kümmerst dich um die Büroorganisation, hilfst bei internen Projekten mit und bereitest Meetings vor
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Du bringst dich auch in kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung ein
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Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische Themen – intern wie extern
Was du mitbringen solltest
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann)
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3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Kanzleiumfeld sind wünschenswert
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Gerne Kenntnisse in DATEV – z. B. Unternehmen online, Rechnungswesen, DMS
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Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen
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Diskretion, Verlässlichkeit und Lust auf ein nettes Team
Was wir dir bieten
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Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
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Ein der Qualifikation angemessenes Gehalt
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Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team
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Ein wertschätzendes Miteinander
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Moderne Arbeitsplätze und Abläufe
Klingt gut? Dann sag Hallo! xkxcfiw
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Wir freuen uns auf dich!
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Standort
Köln
Löhr Partnerschaftsgesellschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt
Bonner Str. 178
50968 Köln