Kaufmännische Assistenz
Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unsere Verwaltung.
Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
* Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
* Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
Das bieten wir:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
* Familiäres, wertschätzendes Team
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Lange Perspektive und faire Vergütung