Fakultät IV - Elektrotechnik und Informatik, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Robotics and Biology Laboratory
Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
1. Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forscher*innen-Team
2. Organisation u. Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung u. -überwachung
3. Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen u. Drittmittelanträgen, Gestaltung von Dokumenten u. Präsentationsmaterial
4. Betreuung von Studierenden u. Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter*innen u. Gastwissenschaftler*innen
5. Organisation von Konferenzen u. WorkShops
6. Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- u. Abschlussberichten
7. Verwaltung von Web-Seiten u. Terminverfolgung
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
9. Mindestens gute Deutschkenntnisse
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
11. Sekretariats- u. Verwaltungskenntnisse
12. Gesundheitliche Eignung für den Bildschirmarbeitsplatz
13. Kenntnisse u. Fähigkeiten in der Haushaltsführung
14. Bereitschaft sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen wünschenswert
15. Organisationsfähigkeit wünschenswert
16. Kommunikationsfreude wünschenswert
17. Lernbereitschaft wünschenswert
18. Serviceverständnis wünschenswert