Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum 01.09.2025 oder nach Absprache eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) Sie wünschen sich eine Position mit Verantwortung, verfügen über Durchsetzungsvermögen, arbeiten gern selbstständig und verlieren nicht den Überblick in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann sind Sie im Direktionsteam unserer Klinik genau richtig. Wir bieten: eine umfassende und gezielte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Hansefit; attraktive Vergünstigungen z.B. Jobticket UKF; betriebliche Altersvorsorge, Angebotsplattform für Mitarbeitende Ihre Aufgaben sind u.a.: Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle) Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten (bei Bedarf auch in englischer Sprache) selbstständig oder nach Diktat Postbearbeitung und Führung des Terminkalenders des Ärztlichen Direktors Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors und Schreiben von Patientenberichten im Vertretungsfall Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation (Einstellungsvoraussetzung) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (Einstellungsvoraussetzung), vorzugsweise im universitären und/oder medizinischen Umfeld fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil, jedoch keine Bedingung souveränes und freundliches Auftreten, gute Kommunikations- und Umgangsformen Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität bei Bedarf Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online mit allen üblichen Unterlagen. Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Innere Medizin I Hilde Vogel - Personalreferentin Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg Fragen? Dann rufen Sie uns an: Hilde Vogel 0761/270-37890 Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
* Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten (bei Bedarf auch in englischer Sprache) selbstständig oder nach Diktat
* Postbearbeitung und Führung des Terminkalenders des Ärztlichen Direktors
* Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung
* (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
* Direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors und Schreiben von Patientenberichten im Vertretungsfall
* Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten (bei Bedarf auch in englischer Sprache) selbstständig oder nach Diktat
* Postbearbeitung und Führung des Terminkalenders des Ärztlichen Direktors
* Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung
* (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
* Direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors und Schreiben von Patientenberichten im Vertretungsfall
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation (Einstellungsvoraussetzung)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (Einstellungsvoraussetzung), vorzugsweise im universitären und/oder medizinischen Umfeld
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil, jedoch keine Bedingung
* Souveränes und freundliches Auftreten, gute Kommunikations- und Umgangsformen
* Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement
* Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität bei Bedarf
* Eine umfassende und gezielte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
* Hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
* Einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
* Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Hansefit; attraktive Vergünstigungen z.B. Jobticket UKF; betriebliche Altersvorsorge, Angebotsplattform für Mitarbeitende