Wer wir sind
Wer wir sind
Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandant*innen sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.
Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.
Unser rund 20-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.
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Dein Aufgabenbereich
Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kolleg*innen wie Mandant*innen:
* Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen – telefonisch und persönlich
* Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
* Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
* Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
* Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
* Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung
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Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund – auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrung sind herzlich willkommen
* Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
* Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner*in im Team
* Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
* Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.
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Das bieten wir
* Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
* Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur
* Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
* Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
* Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
* Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben
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Kontakt
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin: Per E-Mail: Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Bundesallee Berlin -----------------------------------