Der erste Eindruck zählt – und Sie machen ihn perfekt.
Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen und repräsentieren Drees & Sommer professionell und herzlich. Sie sorgen dafür, dass alles am Empfang reibungslos läuft – von der Begrüßung bis zur Organisation im Hintergrund.
* Empfang & Betreuung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitern
* Telefon & Post: Entgegennahme von Anrufen sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
* Raumorganisation: Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Equipment und Bewirtung
* Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
* Küchendienst: Sicherstellen einer einladenden Atmosphäre in der Küche – vom frischen Kaffee bis zur kleinen Ordnungshilfe
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Büro von Vorteil
* Serviceorientierung, Organisationstalent und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office; Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B wünschenswert
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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