Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Unterstützung des Betriebsrats im Tagesgeschäft
2. Verwaltung und Koordination der Termine der Betriebsratsvorsitzenden und der freigestellten Betriebsräte sowie Ausschüssen
3. Sachbearbeitung für Betriebsräte sowie Ablage und Verwaltung von kritischen Unterlagen
4. Organisation von rechtssicheren Betriebsratssitzungen und Betriebsversammlungen
5. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Aushängen
6. Zuarbeiten bei der Erstellung von Mitteilungen und Betriebsvereinbarungen
7. Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet (Veröffentlichungen, Mitarbeiterinformationen)
8. Organisation und Abwicklung von Reisen, Bestellungen (eProcurement) und Rechnungsbearbeitung
9. Effektive Büroorganisation (z. B. Zugänge, Hardware, Möbel, Ausstattung, Umbaumaßnahmen)
10. Erster Ansprechpartner der Kolleginnen und Kollegen
11. Themenspezifische Weiterleitung der Kolleginnen und Kollegen an die Ansprechpartner / Spezialisten
12. Organisation von Geschäftsreisen und Weiterbildungen für die Mitglieder des Betriebsrates
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen oder Betriebsratsumfeld
15. Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
16. Diskretion und Integrität aufgrund des häufigen Umgangs mit vertraulichen Informationen
17. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
19. gute Englischkenntnisse
20. Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
21. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
22. Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
23. Freude am Umgang mit Menschen
24. Offenheit gegenüber der Implementierung und Anwendung neuer Softwaretools
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
25. Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
26. Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
27. Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
28. Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub
29. Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
30. Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
31. Betriebliches Gesundheitsmanagement