Über uns
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Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.
Was Du bei uns bewegst
* Unterstützung der Geschäftsleitung: Im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Organisation von Terminen: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Dokumentation: Erstellung von Protokollen und Prozessdokumentationen, Mitwirkung an der Digitalisierung interner Abläufe
* Schnittstelle: Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
* Personaladministration: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Themen, z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung der Personalentwicklung
* Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Ansprechpartner (m/w/d): Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragen
* Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
* Onboarding: Organisation und Begleitung neuer Mitarbeitender
* Büroorganisation: Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen oder ähnlicher Position
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools und KI-gestützte Anwendungen
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wir bieten Dir
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
* Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
* Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
* Kostenlose Parkplätze
* Kostenfreie Wasserspender
Kontakt
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.
Hast Du noch Fragen? xfuhyvp
Kontaktiere uns unter
PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a
85748 Garching
zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter