Mitarbeiter zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Versicherungsbranche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für die Organisation, Anlage, Vor- und Nachbereitung von bundesweit stattfindenden (Online-) Veranstaltungen und Prüfungen. Die Stelle bietet eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen.
Was erwartet dich?
* Du unterstützt das Team des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation, Anlage, Vor- und Nachbereitung von bundesweit stattfindenden (Online-) Veranstaltungen und Prüfungen.
* Du stellst eigenständig Seminarunterlagen zusammen und versendest diese.
* Du evaluierst selbstständig die Veranstaltungen im Nachgang.
* Du pflegst unsere Datenbanken in verschiedenen Verwaltungssystemen.
* Du überarbeitest Präsentationen für unsere Seminare.
* Du übernimmst Aufgaben in Eigenverantwortung.
* Du unterstützt bei Recherchetätigkeiten und Projektarbeiten (z. B. Mitwirken bei Contentproduktionen im E-Learning-Bereich, Erstellung Leitfäden)
Was bieten wir dir?
* Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
* Die Möglichkeit, Berufserfahrungen im Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement zu sammeln und komplette Arbeitsabläufe selbständig zu übernehmen
* Autonomes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und erheblichem Gestaltungsspielraum
* Ergonomische Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Umfeld
* Kostenlosen Annehmlichkeiten wie Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst
Was solltest du mitbringen?
* Du studierst im Bereich Veranstaltungsmanagement, Pädagogik oder in einem ähnlichen Bereich.
* Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit: PowerPoint, Word, Excel, Teams
* Du verfügst über eine Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1)
* Du konntest bestenfalls bereits erste Erfahrungen mit Online-Veranstaltungen und -tools (z. B. Learning-Management-Systeme, Videokonferenzsysteme) sammeln
* Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus.
* Eigeninitiative, Teamgeist und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
* Du suchst nach einer Beschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 15 bis 20 Stunden.
* Nach deiner Bewerbung setzten wir uns via Workwise-Chat oder E-Mail mit dir in Verbindung
* in einem ca. 1/2-stündigen Gespräch (Online oder Präsenz) lernen wir uns kennen und sehen, ob wir ein Match haben