Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter
* Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen
* Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
* Teilnahme an relevanten Meetings
* Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer
* Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams
* Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
* Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents
* Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung
* Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich
* Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
* Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System
* Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage