Unser Kunde im Raum Kassel sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung, die das Team zuverlässig unterstützt, Prozesse im Büro organisiert und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
* Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
* Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Wir bieten
* Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisations- und Planungstalent
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
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