Was du bewegst
* Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar- und Dienstreisebuchungen geht.
* Die Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie das Vorlegen von Vorgängen zur Unterschrift inklusive Prüfung der Vollständigkeit und Weiterleitung der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung.
* Beim Onboarding neuer Mitarbeitender im Geschäftsbereich IT sorgst du dafür, dass Ausweise und Zugangsberechtigungen rechtzeitig vorliegen und verwaltest Schulungstermine zur Arbeitssicherheit, damit alle Pflichtschulungen fristgerecht absolviert werden.
* Du pflegst Maßnahmen im Zeitwirtschaftssystem, meldest Arbeits- und Wegeunfälle und trägst dazu bei, Wissensaustausch, Kommunikation und Informationsfluss zwischen den IT-Bereichen auf allen Ebenen zu fördern.
* In einer Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im Eventmanagement und in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte des Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT administrativ, organisatorisch und fachlich - einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
Was dich auszeichnet
* Am wichtigsten ist deine Lust, im Team an spannenden Themen zu arbeiten und dabei dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine erfolgreiche Weiterbildung zur Fachwirtin oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz, gehören ebenso zu deinem Profil wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und hohe IT-Affinität.
* Mit den MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst und von hoher Eigenverantwortung geprägt.
* Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Offenheit und Freude an neuen Aufgaben und Themen aus.