Über unsWir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit!AufgabenIhre AufgabenFührung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und ArbeitskoordinationSteuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-EinsatzplanungSicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und UmsatzOnboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von ArbeitsausstattungOffboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei AustrittVerwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen FuhrparksMitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und NachverfolgungKontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach BudgetvorgabenVerantwortung für Bürobedarf und technische AusstattungUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und ReiseplanungQualifikationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger FührungserfahrungOrganisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen SoftwarelösungenErfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von VorteilVerantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und AbrechnungsprozessenDiskretion, Kommunikationsstärke und BelastbarkeitFührerschein Klasse B wünschenswertBenefitsWir bieten Ihnen✅ Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit✅ Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld✅ Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools✅ Leistungsgerechte Vergütung und EntwicklungsmöglichkeitenJetzt bewerben!Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr