Sekretariat Elternzeitvertretung
Wir suchen eine Elternzeitvertretung für unser Sekretariat in Trier:
Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation/Verwaltung
(alle anerkannten Abschlüsse) oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (m/w/d)
Stellenumfang: 39,00 h/Woche
Stellenbesetzung: 15.07.2025
Stellenbefristung: mindestens bis 30.09.2026
Standort: Trier
Aufgaben:
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Vertrags- und Versicherungswesen
• Postein- und -ausgang
• Beschaffungswesen und Bearbeitung von Rechnungen
• Auftragsplanung und Kommunikation in Bezug auf die Prozesse im Bereich der IT-Betreuung durch einen externen Anbieter
• Organisation der Einrichtung neuer Arbeitsplätze (Mailadresse, digitale Arbeitsausstattung, etc.)
• Telefondienst und Erstkontakt zu Klient:innen
Wir erwarten:
• Einen der o. g. Abschlüsse oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (anerk. Abschl.)
• systematische, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit den Klient:innen
Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeiten
• Attraktive Vergütung angelehnt an den Öffentlichen Dienst nach BAT-KF
• Möglichkeiten der arbeitgebergeförderten Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
• eine vielseitige, interkulturelle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld
• Jobrad, Jobticket
• Zusätzliche kirchliche betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK)
• die Mitarbeit in einer an christlichen Werten orientierten und engagierten interdisziplinären Dienstgemeinschaf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre möglichst umgehende und aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an:
bewerbung@diakoniehilft.de
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten und nicht zurücksenden können.
Unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter
https://diakoniehilft.ekir.de/inhalt/datenschutz
Ansprechperson:
Bei Fragen steht Ihnen Fr. Schwarz, Tel. 0651 20900-62, gerne zur Verfügung.