Spektrum AkademieDie Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.Deine AufgabenSichtung und Vorprüfung von BewerbungsunterlagenOrganisation und Koordination von AufnahmegesprächenAusstellung von Bescheinigungen, Formularen und SchulunterlagenZuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die SenatsverwaltungAllgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des KollegiumsDein Profil• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und DiskretionDeine VorteileEine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten BildungsunternehmenEin herzliches Team mit flachen HierarchienMitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenGute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne ArbeitsplätzeSachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)Betriebliches GesundheitsmanagementTeamaktivitätMit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €