Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
* Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
* Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
* Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
* Dokumentation
* Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
* Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
* Organisation von Schulungen und Dienstreisen
* Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
* Statusreports und Projektcontrolling
Das erwarten wir:
* abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
* Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
* Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
* Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen
Ihr Profil:
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
* Servicebewusstsein und Kundenorientierung
* Organisatorisches Geschick
* Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
* Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
* Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
* flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
* Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
* Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
* Starttermin: ab sofort