Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung im Front Office!
Bei unserem Kunden, ein internationaltätiges renommiertes Unternehmen aus Freiburg unterstützen wir bei der Suche nach eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Std./W.
Bringen Sie Ihre Stärken am Empfang und in der Assistenz ein und unterstützen Sie unserem Kunden.
Diese attraktive Karrieremöglichkeit bietet sich Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Perspektiven
1. Gehalt: von 42.000 - 52.000 € Jahresbrutto bei Vollzeit
2. Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Aufgaben
6. Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Kunden mit einem freundlichen Auftreten
7. Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
8. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
9. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
10. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und sonstigen relevanten Unterlagen
Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufsefahrung im Empfang und Assistenz
12. Hohes Maß an Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
13. Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist