Zur Unterstützung der Abteilung Legal suchen wir ab sofort in München eine:n
Coordinator Legal / Mitarbeiter:in (w/m/d) Rechtsabteilung EMEA
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Klärung von Instruktoren (Beauftragung und Tätigkeit) in Koordination mit den Kolleg:innen national und international
* Sie übernehmen die Erstellung und Versendung von Standard-Beraterverträgen und Referentenverträgen (Deutsch/Englisch)
* Sie erarbeiten und bearbeiten bei Bedarf Formblätter, Präsentationen und Schulungsmaterial
* Sie sind ebenso Ansprechperson bei der Einführung neuer Abläufe und abteilungsübergreifender Koordination
* Sie unterstützen zusätzlich unser Jurist:innen-Team bei allgemeinen Admin- und Assistenzaufgaben
Ihr Profil
* Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln
* Sie wenden die gängigen MS-Office Programme sicher an (besonders Word/Excel/PowerPoint)
* Idealerweise haben Sie schon mit einem ERP-System (z.B. SAP) und mit CRM gearbeitet
* Sie sind kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und agieren verantwortungsbewusst
* Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke, sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus
* Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes analytisches Denkvermögen
* Ihre Kolleg/innen können sich auf Sie verlassen und eine gute Teamarbeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab