Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für 8-10 Std./Woche!
Wir, die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen, sind ein Verbund aus sechs Krankenhäusern: Dem Franziskus Hospital Bielefeld, dem Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, dem Sankt Lucia Hospital in Harsewinkel, dem Marienhospital Oelde, dem Mathilden Hospital Herford und dem Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück. Seit Juli 2022 stellen rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KHO gGmbH gemeinsam die medizinische Versorgung der Patienten in der Region sicher.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden durch die zentralisierte Personalabteilung an den Standorten Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh und Franziskus Hospital Bielefeld betreut. Für unser Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), welches in der Personalabteilung angesiedelt ist, suchen wir nun studentische Unterstützung.
Deine Aufgaben bei uns
* Auswertung der BEM-berechtigten Mitarbeitenden auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben (§ 167 Abs. 2 SGB IX), z. B. nach Überschreiten von sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb von zwölf Monaten.
* Erstellung und Versand der Einladungsschreiben an BEM-berechtigte Mitarbeitende unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit.
* Pflege und Aktualisierung der BEM-Dokumentation zur lückenlosen Nachverfolgung des Verfahrensverlaufs (z. B. Einladungsdatum, Rückmeldungen, Termine, Gesprächsverläufe).
* Schnittstellenkommunikation mit dem BEM-Team (z. B. Mitarbeitervertretung, Schwerbehindertenvertretung, Betriebsarzt) zur Koordination der Verfahren.
* Sicherstellung einer datenschutzkonformen Archivierung .
Damit kannst du uns begeistern
* Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Health Communication oder einer ähnlichen Fachrichtung.
* Du hast Interesse an personalwirtschaftlichen Abläufen.
* Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
* Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
* Idealerweise bringst du erste berufliche Erfahrungen aus dem Bereich Personalentwicklung, Recruiting oder Personalmanagement mit.
Darauf kannst du dich freuen
* Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
* Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und uns tatkräftig im Bereich des Personalwesens zu unterstützen.
* Ein aufgeschlossenes Umfeld, das Rücksicht auf deine individuellen Wünsche bei der Einteilung von Arbeitszeiten nimmt und somit die Vereinbarkeit von Job und Studium gewährleistet.
* Eine Vergütung nach AVR Caritas.