Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:
1. Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
2. Koordination von Terminen
3. Schreiben nach Phonodiktaten
4. Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
5. Aktenkoordination
6. allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
7. Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
8. fachspezifische Aufgaben, wie Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
10. Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationssystemen ( Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
12. Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
13. Flexibilität und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
14. Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tätig zusein
Wir bieten…
15. 30 Tage Urlaub/Jahr
16. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
17. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
18. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
19. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
20. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
21. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
22. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
23. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
24. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants