Für unseren Kunden suchen wir einen: Office Manager (m/w/d)
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!Diese Herausforderung wartet auf Sie:
1. Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
2. Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
3. Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
4. Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
5. Pflege der Kundendatenbank
6. Pflegevertrags-Management
7. Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
8. Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
9. Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
10. Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
11. Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
14. Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
15. Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
16. Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
17. Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
18. Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
Unser Angebot:
19. Flexible Arbeitszeiten
20. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
21. Auf Wunsch Parkplatz möglich
22. Lage mitten in der Stadt