Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.
Unsere Betreuungsbehörde unterstützt Erwachsene, die aufgrund von geistigen, seelischen oder körperlichen Einschränkungen Hilfe bei der rechtlichen Vertretung benötigen – stets mit Fokus auf Selbstbestimmung und individuelle Bedürfnisse. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) und leisten Sie durch Ihre organisatorische und kommunikative Kompetenz einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, empathischen Verwaltungsarbeit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns:
* Datenmanagement & Aktenführung
o Erfassung von Amtsgerichtsbeschlüssen im Fachverfahren sowie elektronische Aktenführung.
o Jährliche Vorerhebung statistischer Werte zur Meldung an übergeordnete Behörden (u.a. KVJS).
* Beratung & Verfahrensunterstützung
o Beratung zur Erstellung von Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen.
o Einholung von Auskünften im Rahmen der Betreuerbestellung bei Einwohnermeldeämtern, im Vollstreckungsportal und Bundeszentralregister.
* Administrative Tätigkeiten
o Terminvereinbarung, Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
o Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung und Catering.
Profil
Das bringen Sie mit:
* Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/roder vergleichbar.
* IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
* Persönliche Kompetenzen:
o Sie begegnen Menschen mit Empathie und Einfühlungsvermögen.
o Sie sorgen mit Organisationstalent und Struktur für reibungslose Abläufe.
o Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
Ihre Vorteile bei uns:
* Aktiv gestalten: Unbefristete Teilzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 1.576,02 – 1.909,63 Euro bei Teilzeit mit 50%).
* Flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
* Ausgeglichen leben: Von Betriebsmedizin über HANSEFIT bis Kinder-Ferienprogramm.
* Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
* Rundum genießen: Sonderkonditionen für Marken und Produkte, Jobticket-Zuschuss.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Februar 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 3. März 2026 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
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