Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen
* Für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München
* unbefristet und in Vollzeit
Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräftesicherung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.
* Du betreust unsere Inhouse-Veranstaltungen – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Planung, Abwicklung und Detailklärung
* Auch organisierst Du unsere offenen Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und klare Kommunikation
* Du arbeitest eng mit unseren Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern zusammen – z. B. mit Kursstätten und Innungen
* Du koordinierst Inhalte mit Themenverantwortlichen und Referent:innen, bist zentrale Ansprechperson und findest lösungsorientiert Wege, wenn Herausforderungen auftreten
* Du buchst Hotels, Locations, Referent:innen und Dienstleister:innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
* Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz und Übersicht im Griff
* Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus
* Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support
* Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau
* Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
* Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen
* Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word
* Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf
* Sichere und zukunftsorientierte Branche
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
* Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
* Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
* Faire Vergütung und Nebenleistungen
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
* Zuschuss zum Deutschlandticket
JBRP1_DE