Office Managerin/ Assistenz (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein renommiertes Unternehmen mit Zukunft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Office Managerin/ Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
- Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Abrechnung der Reisekosten und Erfassung der Abrechnungsbelege
- Erstellung abteilungsinterner Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung der Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege
•Dienstwagenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in ERP/DATEV, Notes und MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch Kenntnisse wünschenswert
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: