Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unsere Standorte Rosenheim, Bad Reichenhall oder Mühldorf (Arbeitssitz wählbar) (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als
Teamleitung Assistenz - Verwaltung (m/w/d)
Das bieten wir dir
* Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
* Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
* Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
* Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Urban Sports Club)
* Fahrten zu Kundenterminen gelten als Arbeitszeit
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch oder medizinische Ausbildung
* Du warst idealerweise bereits in einer Führungsfunktion tätig oder hast ein klares Verständnis von gesunder, wertschätzender und vertrauensvoller Führung
* Du bist mobil und besuchst Unternehmen vor Ort, um Kunden und Proband:innen zu betreuen
* Du liebst den Kontakt mit Menschen – sei es im Gespräch mit Kunden oder im Austausch mit Proband:innen
* Ein professionelles und verbindliches Auftreten gehört zu deinen Stärken
* Du bist entscheidungsfreudig, kommunikationsstark und motiviert
* Du bringst ein gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative und digitale Affinität mit
Das sind deine Aufgaben
* Du koordinierst und steuerst die Termin- und Jahresplanung in einem interdisziplinären Team und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos und effizient laufen.
* Du bearbeitest Aufgaben im Rechnungswesen, kümmerst dich um Vorgänge rund um Honorarkräfte und prüfst Eingangsrechnungen sorgfältig.
* Du führst eigenständig Abrechnungen in SAP durch, pflegst relevante Daten und arbeitest als wichtige Schnittstelle eng mit dem Vertrieb zusammen.
* Du unterstützt das Qualitätsmanagement und sorgst dafür, dass Standards eingehalten werden.
* Du verantwortest das Beschaffungs- und Bestellwesen, holst Angebote ein, vergleichst diese, kommunizierst mit Lieferanten und optimierst bestehende Einkaufsprozesse.
* Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, kümmerst dich um Teilnehmende, Ressourcen und sorgst für professionelle Abläufe von Anfang bis Ende.
* Du führst ein Team bestehend aus Verwaltungs-Assistent:innen und medizinischer Assistenz mit Schnittstellen zur Verwaltung.
Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).