Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Teilnehmermanagement
1. Ulm, Deutschland
2. 127495
3. vor Ort
4. Unbefristet
5. Vollzeit oder Teilzeit
6. 38,5
Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und Gruppenreisen derzeit etwa 150 Mitarbeitende beschäftigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort unseres Hauptsitzes in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für unsere Abteilung Administration.
Unsere Anforderungen:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Korrespondenzsicheres Deutsch in Wort und Schrift
9. Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
10. Genauigkeit und Teamfähigkeit
Ihr Aufgabengebiet:
11. Anmeldemanagement für Veranstaltungen
12. Teilnehmerpflege von Events
13. Übernahme und Bearbeitung von Veranstaltungs-Zertifizierungen
14. Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Vorbereitung der Abrechnungen zu Veranstaltungen
15. Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
16. Einhaltung zeitlicher Timelines und Vorgaben
17. Erstellung von Umsatztabellen
18. Arbeiten mit Microsoft Office und internen Veranstaltungsprogrammen
UNSER ANGEBOT
19. Topmoderner Arbeitsplatz in der Ulmer City
20. Angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
21. Vermögenswirksame Leistungen
22. Mobiles Arbeiten nach Absprache
23. Rabattiertes Jobticket
24. JobRad Leasing
25. Firmenfitness mit EGYM Wellpass
26. Ermäßigung auf touristische Angebote
Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!