Assistenz des geschäftsführenden Pfarrers (m/w/d)
Aus den bisherigen 7 recht eigenständig geführten Pfarrämtern wird in den kommenden Monaten ein gemeinsames Pfarramt entstehen, aus dem heraus die Sekretariatsaufgaben für die gesamte Kirchengemeinde und Dienstgruppe erledigt werden.
Neben der Dienstgruppe (aus Pfarrer*innen, Gemeindediakonin und Kantor) gehören die Sekretärinnen, Hausmeister und Angestellte in den evangelischen Kindertagesstätten dazu.
Auf Grundlage der Tätigkeitsmerkmale „Assistenz der Dienststellenleitung/ Geschäftsführung“ gehören insbesondere dazu:
Zeitmanagement und Priorisierung für die Sekretärinnen & Hausmeister sowie unterstützend für den geschäftsführenden Pfarrer (Terminkoordination, Wiedervorlagen, Nachhalten von Rückmeldungen)
Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Informations- und Kontrollaufgaben. Organisation und Nachbearbeitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen aufgrund weniger Vorgaben
Mitwirkung bei Projekten im Zuge der Zusammenführung der Pfarrämter (Prozessunterstützung, Koordination, Dokumentation)
Koordination und Organisation zentraler Büroabläufe im neuen gemeinsamen Pfarramt (insb. Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Identifikation mit Auftrag und Werten der evangelischen Kirche