Deine Aufgaben
* Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)
* Verwaltung von Zugriffsrechten
* Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)
* Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard
* Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)
* Vorbereitung von Status Berichten
* Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
* Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)
* Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards
* Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)
* Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse