Deine Aufgaben Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen) Verwaltung von Zugriffsrechten Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control) Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge) Vorbereitung von Status Berichten Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built) Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.) Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.) Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse