Assistenz in der Wilhelmaschule (w/m/d/x)
Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besuchende zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminbuchungen für Angebote der Wilhelmaschule wie Schulklassenführungen, Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte, Kindergeburtstage und Ferienprogramme
Schnittstelle bei Kommunikation zwischen den Teams Umweltbildung, Kasse und Tierpflege
Erstellen von Rechnungen
Verteilen externer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden
Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen für das Freiwillige Ökologische Jahr
Vertretung im Bereich Buchungen von Patenschaften und Tierbegegnungen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und ggf. Buchungssystemen
Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer Einrichtung mit
Wir bieten:
Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung nach Tarifvertrag TV-L des öffentlichen Dienstes
Eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe E6
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) nach TV-L
30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
25 €-Zuschuss zum Deutschlandticket
Radleasing Jobbike BW
Eine betriebliche Altersvorsorge
Ganzjährig geregelte Arbeitszeiten
Firmenevents: Weihnachtsfeier, Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
Informationen zum Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer: 2026-32-Wschule.
Die Bewerbungsfrist endet am 03.03.2026.
Datenschutz
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsdaten und Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet werden. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO entnehmen Sie bitte unserer Informationen für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO.