Die Stelle Gestalten Sie mit uns die Zukunft des geistigen Eigentums Strukturierte Ablu00e4ufe und internationale Zusammenarbeit sind genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig! Als (Senior) Patent Administration Specialist (m/w/d) tragen Sie dazu bei, unser weltweites Patentportfolio zu sichern und Innovationen zu schu00fctzen. Ihre Arbeit verbindet Pru00e4zision, Organisation und Kommunikation u2013 und macht Sie zu einem wichtigen Teil unseres Teams. Die Position kann entweder als Patent Administration Specialist oder als Senior Patent Administration Specialist besetzt werden. Diese Position kann in hybrider Arbeitsweise ausgefu00fchrt werden mit ungefu00e4hr 2 Tagen pro Woche vor Ort. Aufgaben und Zustu00e4ndigkeiten In Ihrer neuen Rolle beschaffen Sie in Anwendung gesetzlicher Vorschriften termingerecht Erfinder-Dokumente, holen die nu00f6tigen Unterschriften ein und wickeln erforderliche Anschlusszertifizierungen in Zusammenarbeit mit Notaren, Konsulaten ab. Sie fu00fchren selbstu00e4ndig Korrespondenz mit auslu00e4ndischen Patentanwu00e4lten, z. B. zur Anweisung zur Zahlung der global anfallenden Patenkosten bzw. bei Beanstandung eingehender Rechnungen. Zusu00e4tzlich bearbeiten Sie eingehende Rechnungen externer Anwu00e4lte: u00dcberpru00fcfung, Eintragung in die Patentdatenbank und Sicherstellung der Zahlung. Sie wirken mit bei strategischen Portfolio-Entscheidungen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Erstellen Sie die fu00fcr Patentanmeldungen im In- und Ausland erforderlichen Formaldokumente (Vollmachten, Erfindererklu00e4rungen), je nach Erfordernis notariell beglaubigt und legalisiert. Sie sichten, bearbeiten und erfassen ein- und ausgehende Korrespondenzen in der Patentdatenbank, inklusive Ermittlung gesetzlicher Fristen gemu00e4u00df lu00e4nderspezifischen Patentgesetzen. Weiterhin unterstu00fctzen Sie bei der Erstellung von Dokumenten zur u00dcbertragung der weltweiten Rechte an Erfindungen und Schutzrechten (ca. 100 Lu00e4nder) mit Beteiligung von Boehringer Ingelheim. Mit Ihrer Erfahrung im Patentrecht erstellen Sie qualifizierte Analysen bei u00c4nderung von Parametern in Schnittstellen (z.B. patentrechtlicher Gesetzesgrundlagen) und erarbeiten Prozessanpassungen. Zusu00e4tzliche Aufgaben fu00fcr die Senior Patent Administration Specialist Rolle: Sie verantworten die Pflege der Patentdatenbank inklusive fristgerechter u00dcberwachung komplexer, lu00e4nderspezifischer Fristen (u. a. USA, Japan, Kanada) und stellen durch Vieraugenprinzip, Qualitu00e4tssicherung und Abstimmung mit ITu2011Partnern hu00f6chste Datenintegritu00e4t sicher. u00dcber das operative Tagesgeschu00e4ft hinaus u00fcbernehmen Sie die fachliche Steuerung der Rechnungspru00fcfung und Zahlungsprozesse, wirken an Kostenschu00e4tzungen und Auswertungen mit und leiten aus Analysen gezielte Prozessu2011 und Qualitu00e4tsverbesserungen ab. In enger Zusammenarbeit mit internen Patentanwu00e4ltinnen, internationalen Kanzleien, ITu2011Partnern und Erfinderinnen u00fcbernehmen Sie eine koordinierende Rolle, unterstu00fctzen bei komplexen Themen wie dem Arbeitnehmererfindungsrecht und tragen als Senior aktiv Mitverantwortung in ITu2011 und Optimierungsprojekten der Patentadministration. Anforderungen Fundierte kaufmu00e4nnische Ausbildung mit mehrju00e4hriger Berufserfahrung in patentrechtlichen, administrativen Ablu00e4ufen; alternativ abgeschlossene Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten Kenntnisse im nationalen und internationalen Patentrecht, insbesondere u00fcber Formalanforderungen fu00fcr Patentanmeldungen (national/international) und/oder u00fcber Arbeitnehmererfinderrecht Fu00e4higkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie rasche Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft Ausgepru00e4gte Kommunikationsstu00e4rken und Teamfu00e4higkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Zusu00e4tzliche Anforderungen fu00fcr die Senior Patent Administration Specialist Rolle: Langju00e4hrige Berufserfahrung im administrativen Patentrecht Bereitschaft zur Weiterbildung, um den eigenen Kenntnisstand stets up-to-date zu halten, zu erweitern und Wissen weitergeben zu ku00f6nnen Tiefgehende Fu00e4higkeit zum analytischen und vernetzten Denken Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen, bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt beru00fccksichtigt. Sie wollen mit uns in Kontakt treten? Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: 49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com Der Rekrutierungsprozess: 1. Schritt: Onlinebewerbung - Ausgeschrieben voraussichtlich bis 24.06.2026. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen. Bewerbungen bis zum 10.06.2026 sind garantiert mu00f6glich. 2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Mitte Juni 3. Schritt: Interviews vor Ort von Ende Juni/Anfang Juli All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a personu2019s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.