Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung
Deine Aufgaben
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst
* Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
* Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
* Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
* Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
* Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
* Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
* Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
* Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
Dein Profil
* Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung
Du verfügst über
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
* Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast
* Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
* Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement
Du bist
* Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Eine qualifizierte Einarbeitung
* Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
* Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
* Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
* Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
* Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents