Das sind Ihre Aufgaben
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Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft außerdem sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der Geschäftsleitung
2. Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
3. Sie erstellen Präsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistiken auf und unterstützen bei der Aufbereitung von Controllingkennzahlen
4. Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und deren Dokumentation
5. Sie sind zuständig für die Betreuung und Umsetzung von Projekten sowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung
6. Als zentrale