Als Office Manager
Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationsvermögen unter Beweis stellen lässt?
Wir suchen in Vollzeit und unbefristet einen erfahrenen Office Manager, der unsere Hauptgeschäftsführerin bei der Organisation ihrer Arbeit unterstützt.
* Geschäftskorrespondenz einschließlich E-Mails und Telefonaten
* Terminierung und Controlling von Aufgaben und Aufträgen
* Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Events, Reisen etc.
* Optimierung und Weiterentwicklung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
* Überwachung und Verwaltung von Verträgen
* Administrative Aufgaben und Datenmanagement
* Pflege von Statistiken, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
Anforderungen und Qualifikationen
* Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder umfangreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Position
* Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und sonstigen Software-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Organisationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
* Vorausschauendes und proaktives Handeln
* Souveränes Auftreten auch in Belastungssituationen
* Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit sehr guter Technikausstattung
* Freundliches und motiviertes Team