Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Führen eines Stationssekretariates
2. Terminabsprachen sowie Terminplanung
3. Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern
4. Scannen und archivieren von Patientenunterlagen sowie Aktenpflege
5. Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat
7. Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
8. Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse
9. Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten, Angehörigen und Kollegen
10. Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen
11. Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
12. Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement
Unser Angebot:
13. Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
14. Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
15. Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
16. 30 Tage Urlaub p.a.
17. Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
18. Unterstützung bei der Wohnungssuche
19. Strukturierte Einarbeitung
20. Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
21. Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)