Description Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Individuelle Einarbeitung Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant Attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing Responsibilities Du unterstützt und entlastest unseren Chefarzt sowie die Klinik für Neurologie in allen administrativen Belangen, insbesondere in der Koordination der Patienten Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen Außerdem organisierst du die Abläufe der Sprechstunde und sorgst für strukturierte Aktenführung und eine zuverlässige Abrechnung Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Beschäftigte, ärztliches und medizintechnisches Personal, Kooperationspartner sowie Privatpatienten Ebenso gehört die Vorbereitung von interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen zu deinen Verantwortlichkeiten Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung administrativer Prozesse Qualifications Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Neurologie mit Außerdem arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern Zusätzlich beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office, und bringst Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick mit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab