Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 6 TV-L
Verfahrensnummer: T-Sekr. D 4/25
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Dekanat der Fakultät Technik
* Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
* Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
* Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot:
* Ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
* Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
* Zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
* Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
* Eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
* Die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 18.05.2025!
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
#J-18808-Ljbffr